Compras
Existe uma funcionalidade para gerar pedidos de compra automaticamente com base nos níveis de estoque?
Não, atualmente, o sistema não possui uma funcionalidade para gerar pedidos de compra automaticamente. No entanto, ele pode fornecer sugestões de compras com base nos dados de estoque disponíveis, auxiliando os usuários a tomar decisões informadas sobre quando e o que comprar para manter os níveis adequados de inventário.
Posso configurar níveis de aprovação para as compras, especialmente para valores mais altos?
Sim, o sistema EGS possui um recurso de gerenciamento de fluxo de aprovação que permite definir múltiplos níveis de autorização com base em valores específicos. Isso garante que compras com valores mais altos passem por uma revisão adicional antes de serem aprovadas, seguindo as políticas e hierarquias da empresa.
É possível acompanhar o status das compras em tempo real?
Sim, é possível acompanhar o status das compras internas através das nossas ferramentas de gestão de compras, que vão desde a solicitação de materiais, até o recebimento da NF-e. Ao receber a nota fiscal da compra feita, o status da compra é atualizado para "Recebido", permitindo que você tenha uma visão precisa e em tempo real do andamento das suas compras internas.
O sistema permite a geração de ordens de compra recorrentes para itens com demanda constante?
Sim, nosso sistema permite a geração de ordens de compra recorrentes. Embora a geração de ordens de compra não seja automática, você pode configurá-las manualmente para serem repetidas de forma recorrente, facilitando o processo de aquisição de itens que possuem uma demanda constante e previsível.
É possível criar um processo de cotação ou licitação dentro do sistema para envolver diversos fornecedores?
O sistema EGS disponibiliza uma função que permite que você estabeleça uma solicitação de propostas para vários fornecedores de uma única vez, de forma prática e eficiente. Com o recurso de cotação, você pode comparar diferentes ofertas, analisar as melhores opções e tomar decisões mais informadas, otimizando o processo de aquisição e garantindo melhores resultados para o seu negócio.
Posso rastrear o histórico de compras e os fornecedores que mais utilizamos?
Sim, você pode rastrear o histórico de compras e os fornecedores através do sistema EGS. Nossa solução oferece uma ferramenta eficiente para acessar e visualizar todo o histórico de compras realizadas, bem como detalhes dos fornecedores mais frequentemente utilizados, permitindo uma melhor gestão e análise dos dados para tomada de decisões estratégicas em suas operações comerciais.